e-Fatura
e-Fatura Nedir?
En basit tanımıyla E-Fatura; kağıt faturanın, hukuki nitelikleri korunarak dijital ortama taşınmış halidir.
Geleneksel faturadan tek farkı, oluşturma, gönderme ve saklama süreçlerinin tamamen elektronik ortamda yapılmasıdır. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sunucuları üzerinden alıcıya iletilir. Kağıt, matbaa ve kargo süreçlerini ortadan kaldırır.
Neden E-Faturaya Geçmelisiniz?
E-Fatura sadece bir zorunluluk değil, işletmeniz için büyük bir tasarruf ve hız aracıdır.
📉 %70’e Varan Maliyet Tasarrufu: Matbaa basım ücreti, kağıt masrafı, toner, yazıcı bakımı ve en önemlisi kargo ücretlerinden tamamen kurtulursunuz. Fatura başına maliyetiniz kuruşlara düşer.
🚀 Işık Hızında Tahsilat: Kestiğiniz fatura saniyeler içinde müşterinizin ekranına düşer. "Fatura gelmedi", "Postada kayboldu" bahaneleri biter, ödeme süreçleriniz hızlanır.
📂 Dijital Arşivleme: Klasörler dolusu faturayı saklamak için ofiste yer ayırmanıza gerek kalmaz. Faturalarınız dijital ortamda 10 yıl boyunca güvenle saklanır ve dilediğiniz an tek tıkla ulaşılabilir olur.
🌳 Çevre Dostu: Kağıt tüketimini azaltarak her yıl yüzlerce ağacın kesilmesini önlersiniz. İşletmenizin karbon ayak izini küçültürsünüz.
✅ Hata Payı Yoktur: T.C. Kimlik No veya Vergi No yanlış girildiğinde sistem sizi uyarır. Hatalı fatura kesme ve iptal süreçleriyle uğraşmazsınız.
Kimler E-Faturaya Geçmek Zorunda?
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), dijital dönüşüm kapsamında e-fatura kapsamını her yıl genişletmektedir. Genel olarak zorunluluk kapsamı şöyledir:
Ciro Bazlı Zorunluluk :Yıllık brüt satış hasılatı belirlenen limitin (GİB tarafından her yıl güncellenen alt sınırın) üzerinde olan tüm işletmeler E-Faturaya geçmek zorundadır. 2025 yılı hesap döneminde brüt satış hasılatı 3 Milyon TL ve üzeri olan mükellefler, 01.07.2026 itibariyle e-Faturaya geçiş yapmak zorundadır. Bu zorunluluk, 535 Sıra No’lu VUK Genel Tebliği ile netleştirilmiş olup, belirtilen satış sınırını aşan işletmelerin dijital fatura düzenlemeye başlaması gerekir.
E-Ticaret Yapanlar : İnternet ortamında mal veya hizmet satışı yapan, kiralayan veya aracılık eden firmalar için ciro limitleri çok daha düşüktür. E-ticaret yapıyorsanız, e-fatura kaçınılmaz bir adımdır.
Sektörel Zorunluluklar : Cirodan bağımsız olarak bazı sektörler doğrudan kapsama alınmıştır.
Gayrimenkul ve motorlu taşıt alım-satım/kiralama işi yapanlar.
Otel ve konaklama hizmeti veren işletmeler.
Sinema işletmeleri, internet reklamcılığı hizmeti verenler.
Önemli Not : İşletmeniz zorunluluk kapsamında olmasa bile, sağladığı maliyet avantajı ve prestij nedeniyle "Gönüllü Geçiş" yapabilirsiniz. Günümüzde birçok küçük işletme, kargo parası ödememek için gönüllü olarak e-faturaya geçmektedir.
Sıkça Karıştırılan Kavramlar: E-Fatura ve E-Arşiv Fatura
E-Fatura: Eğer hem siz hem de müşteriniz E-Fatura kullanıcısıysanız, fatura E-Fatura olarak kesilir.
E-Arşiv Fatura: Eğer siz E-Fatura kullanıcısısınız ama müşteriniz (örneğin son tüketici veya sisteme kayıtlı olmayan bir firma) değilse, fatura E-Arşiv Fatura olarak kesilir ve müşteriye e-posta/SMS ile iletilir.